Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Rechtsanwaltssekretär/in
Beschreibung
Text copied to clipboard!
Wir suchen eine/n engagierte/n Rechtsanwaltssekretär/in zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die effiziente Organisation des Kanzleibetriebs verantwortlich und unterstützen unsere Anwälte bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie übernehmen die Terminplanung, die Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden sowie die Aktenführung. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen, das Fristenmanagement sowie die Abrechnung von Mandaten. Sie sind die erste Anlaufstelle für Mandanten und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag.
Als Rechtsanwaltssekretär/in arbeiten Sie eng mit den Anwälten und anderen Teammitgliedern zusammen. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und zeichnen sich durch eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus. Diskretion und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen. Idealerweise bringen Sie Erfahrung im juristischen Umfeld mit und kennen sich mit Kanzleisoftware aus.
Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einer modernen Kanzlei mit angenehmem Betriebsklima. Sie erhalten die Möglichkeit zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung. Wenn Sie Freude an organisatorischen Tätigkeiten haben, gerne im Team arbeiten und Interesse am juristischen Bereich mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Organisation des Kanzleibetriebs
- Terminplanung und -koordination
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Aktenführung und Dokumentenmanagement
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftsätzen
- Fristenüberwachung und -management
- Abrechnung von Mandaten
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Unterstützung der Anwälte bei administrativen Aufgaben
- Pflege der Kanzleisoftware
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwaltsfachangestellte/r
- Erfahrung im juristischen Umfeld von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in Kanzleisoftware wünschenswert
- Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Freundliches und professionelles Auftreten
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie im juristischen Bereich?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Wie organisieren Sie Ihre Arbeitsabläufe?
- Welche Kanzleisoftware kennen Sie?
- Wie reagieren Sie auf kurzfristige Änderungen im Terminplan?
- Wie stellen Sie eine gute Kommunikation mit Mandanten sicher?
- Welche Weiterbildungen haben Sie bereits absolviert?
- Wie gehen Sie mit Stresssituationen um?
- Warum möchten Sie in einer Anwaltskanzlei arbeiten?
- Welche Erwartungen haben Sie an Ihren zukünftigen Arbeitsplatz?
